Opa, tudo joia?
Você sabia que se sua empresa deixar de enviar os documentos para a contabilidade pode sofrer bloqueios de empréstimos e até mesmo multas?
É super importante que você sempre envie, mensalmente, todos os documentos necessários para a gerência contábil, cálculo de folha de pagamento, entre outras atividades desempenhadas pela Hubs.
Mas temos uma boa notícia para você: é muito fácil enviar seus documentos através do nosso Sistema.
Como faz? Vou te mostrar!
Passo 1
Acesse a área da sua empresa no Sistema Hubs e escolha a opção Enviar Documentos.
Passo 2
Clique no botão Enviar Novo Documento que fica no parte inferior da tela. Não se preocupe se sua tela não exibir exatamente da mesma maneira que a ilustração abaixo, pois ela também lista os documentos que você nos enviou.
Passo 3
Preencha o formulário com os campos abaixo:
- Título: para você saber o que já enviou facilmente na listagem da tela acima;
- Categoria: escolha a categoria que melhor descreve o documento enviado. Isso nos ajuda a realizar o fechamento das obrigações da sua empresa;
- Mês e Ano de Referência: escolha o ano e o mês que esse documento está relacionado. Por exemplo, ao enviar um extrato bancário, selecione o mês dos dados contidos no extrato;
- Descrição: esse campo é opcional e é aberto para você nos enviar quaisquer mais detalhes que você achar importante ou conveniente. Talvez uma senha para abrir o documento, ou alguma instrução extra;
- Arquivo/Documento: selecione o arquivo para nos enviar. Você pode mandar arquivos em qualquer formato, inclusive em extensões .zip ou .rar para já em uma única submissão enviar múltiplos arquivos de uma vez.
Depois de preencher todos os campos, clique em Enviar Documento.
Passo 4
… e pronto! Seu documento já foi enviado para Hubs e você pode ficar despreocupado. Mas lembre-se de enviar todos os documentos, combinado?
Viu como é simples? Agora é só repetir esse processo todo mês para garantir que sua Empresa esteja sempre em dia!
Se precisar de ajuda, basta entrar em contato em nosso canal oficial de atendimento no Whatsapp.
Conte consoco para descburocratizar e resolver todos os seus problemas contábeis e fiscais!