Olá, tudo bem? 
Estamos contentes em compartilhar a mais recente funcionalidade disponível no sistema Hubs: o módulo de Gestão de RH! 
Ele foi pensado para facilitar a gestão de funcionários e sócios de sua empresa, desde a admissão até o controle de férias, folhas de pagamento e pró-labore, você tem o controle de tudo:
- Registro de parâmetros de RH;
- Admissão de novos funcionários;
- Solicitação de cálculo de férias;
- Demissão de funcionários;
- Cadastro e alteração de retirada de pró-labore de sócios;
- Registro dos apontamentos de folha mensais.
Vamos falar sobre cada uma das novidades em detalhes, assim você fica por dentro de tudo, ok?
1. Registro de parâmetros de RH
Os parâmetros de RH definem as regras do RH da sua empresa. Nesse módulo, você define:
- A data de pagamento de seus funcionários;
- Regras e valores de adiantamento, se houver;
- Valores adicionais pagos eventualmente, como horas extras;
- Dados de sindicatos, se houver.
Importante: você só consegue utilizar os outros módulos de gestão de RH depois de preencher os parâmetros, ok?
Em caso de dúvidas no preenchimento, nosso time de especialistas estará sempre disponível em nosso canal oficial de atendimento para te ajudar.
2. Gestão de funcionários
Nesse módulo, você consegue:
- Registrar novos funcionários;
- Solicitar o cálculo de férias;
- Acompanhar todos os documentos associados a um funcionário;
- Iniciar processos de demissão.
A Hubs te envia notificações sempre que os processos forem atualizados. É prático ou não é?
Você também recebe todos os documentos associados aos processos (comprovantes e documentos de admissão, demissão, férias, entre outros) automaticamente.
3. Gestão de pró-labore de sócios
Agora, o registro de pró-labore ficou muito fácil. Prenchendo poucas informações, você consegue:
- Registrar a retirada de pró-labore;
- Atualizar o valor da retirada;
- Cancelar a retirada de pró-labore.
Tudo isso com poucos toques ou cliques em seu smartphone ou computador.
4. Registro de apontamentos de folha mensais
Por último, mas não menos importante, temos uma novidade que vai facilitar muito o controle de apontamentos de folhas de pagamento de seus funcionários: o módulo de Apontamentos Mensais.
Funciona assim: todos os meses, você deverá acessar o Sistema Hubs e inserir os apontamentos de folha dos seus funcionários. Você poderá inserir:
- Horas extras e adicionais;
- Descontos;
- Pagamentos;
- Informações extras, caso necessário.
Importante: esteja atento aos prazos! Você deverá enviar os apontamentos na janela de tempo correta. Caso contrário, a folha de pagamento de sua empresa será fechada sem movimento, e você precisará solicitar uma retificação. Não deixe o prazo passar e evite cobranças adicionais em sua fatura!
Saiba quais são os prazos clicando aqui.
Os prazos de envio dos apontamentos variam de acordo com a data de pagamento. A regra geral é a seguinte:
1. Pagamento no dia 30
- Início do prazo: todo dia 20;
- Fim do prazo: 4 dias antes do último dia do mês (dias 26 ou 27, a depender do mês);
2. Pagamento no 5º dia útil
- Início do prazo: todo dia 20;
- Fim do prazo: 1º dia útil do próximo mês (antes do 5º dia útil).
Em casos de atrasos ou esquecimentos, você poderá solicitar a retificação dos apontamentos de folha entre o 2º dia útil e o dia 7 de todo mês.
O envio dos apontamentos em atraso ou a retificação gera encargos extras em sua fatura. Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso atendimento.
O preenchimento dos apontamentos é obrigatório somente para empresas que realizem o fechamento da folha de pagamento com movimentação. Caso sua folha de pagamento seja fixa, você não precisa se preocupar com o preenchimento mensal 
Gostou da novidade? 
Lembre-se: se precisar de ajuda, basta entrar em contato em nosso canal oficial de atendimento no WhatsApp.
Conte consoco para descburocratizar e resolver todos os seus problemas contábeis e fiscais! 
